1. 회사 이름 선택(SELECTING A CORPORATION NAME)

 주식회사 설립을 위한 첫 번째 단계는 주정부가 허락하는 회사명을 정해야 합니다. 사업체가 주식회사 임을 나타내기 위해서 보통 회사명 뒤에 CORP., INC., CORPORATION, INCORPORATED, LIMITED 와 같은 단어를붙이는데, 개인이름이 포함되지 않을 경우 법적으로 요구되지는 않습니다. 회사명을 보통 3개 정도 정한 후 동일하거나 유사한 회사명이 있는지 주정부 사무국(SECRETARY OF STATE)에 확인을 하여야 합니다. 전화로도 확인이 가능합니다. 전화 번호는 (916)653-2247입니다. 회사이름 한 개를 확인하는데 $4을 요구하며 크레딧 카드를 사용할 수가 있습니다. 만약 사용하고자 하는 이름이 유효하면 $10을 지불하고 60일 동안 다른 사람이사용 못 하도록 예약(Reserve) 할 수가 있습니다. 

2. 회사 정관의 준비( FILING ARTICLES OF INCORPORATION)

두 번째 단계는 회사 정관을 만들어 주 정부 사무국에 등록 해야 합니다. 발기인의 이름, 주소, 발행 주식 수를 기입하여 서명 후, 우편이나 직접 가서 등록할 수가 있습니다. 정관 신고시 소요 비용은 $115이면, 두 장의 수표로 각 $100과 $15 짜리 수표를 “ SECRETARY OF STATE” 으로 발행하여야 합니다. 발행한 두 장의 수표와 정관의 원본, 그리고 사본 2부를 Secretary of State에 접수하면 됩니다. 약 1-3주 후면 접수된 정관의 사본을 직접찾아 가서 받을 수도 있고, 만약 반송 봉투에 우표를 넣어서 등록했다면 우편으로도 받을 수 있습니다. 정관 등록하는 곳의 주소와 전화 번호는 다음과 같습니다. 

SECRETARY OF STATE
CORPORATE FILING SECTION
1230 J STREET
SACRAMENTO, CA 95814  (916)654-9889 

 

개인이 직접 방문하여 등록할 수 있는 곳은 지역별로 몇 군데 있는데 그 중 로스엔젤러스 지역일 경우 다음과 같습니다. 

SECRETARY OF STATE
107 S. BROADWAY, ROOM 4001
LOS ANGELES, CA 90012  (213)897-3062 


3. 주식회사 영구 서류철 준비(ORDER A CORPORATE KIT) 

회사의 정관이 주 정부 사무국으로부터 승인이 되었으면 영구적으로 보존할 회사의 서류철을 주문하는 것이 좋습니다. 비용은 약 $80-120 (발행하는 회사, 서류철의 질 정도에 따라 다름) 정도이고, 회사명, 정관 승인 날짜,허용 주식 발행수만 알려주면 회사 직인, 인쇄된 주식, 회사 사규, 이사회 회의록, 기타 연방정부, 주정부 보고 양식들이 포함된 서류철을 받을 수 있습니다. 

4. 주식회사 사규 준비(PREPARING THE BY LAWS) 

주 정부 사무국으로부터 인증된 회사 정관을 받은 후 회사 사규를 준비해야 합니다. 회사 사규에는 회사 내부의 일들을 어떠한 구체적인 절차로 처리할 것인가를 정하게 됩니다. 

5. 첫 이사들의 회의록(FIRST MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS) 

회사 정관이 등록되고 회사 사규가 준비됐으면 이사진의 첫번째 회의를 하여야 합니다. 회사 사규를 검토 후 채택하고, 회사 간부진을 임명하고 기타 중요한 안건들을 결정하여야 합니다. 회사 설립 후 모든 주주 총회나이사회의 회의록은 항상 만들어 져야 합니다.

6. 주식회사 연례 보고서(ANNUAL STATEMENT BY A DOMESTIC STOCK CORPORATION) 

회사 정관 승인 후 90일 안에 주식회사 연례보고서를 주 정부 사무국에 보고하여야 한다. 이 보고서는 회사의 간부진, 사장, 재정담당, 기록담당, 이사진의 성명과 주소를 기입하는 서류로 등록 비는 2년에 $20 이 소요되는데 격년으로 보고하여야 한다. 

7. 미 국세청 번호 신청( APPLYING FEDERAL I.D. NUMBER)

연방정부 ID번호를 미 국세청(INTERNAL REVENUE SERVICE)에 전화로 신청 후 팩스로 보낼 수도 있고 우편으로 신청할 수도 있습니다. 사용되는 양식은 미 국세청 양식 SS-4이며 회사의 기본적인 내용들을 기입하여보내면 됩니다. 주의하여야 할 사항은 간부진의 소셜시큐러티 번호를 기입해야 합니다. 간부진이 외국인들일 경우 소셜시큐러티 번호대신 외국인 세금등록번호를 미 국세청에서 미리 받은 후 신청할 수 있습니다. 외국인국세청 양식은 W-7으로 여권과 비자 사본을 원본과 똑 같다는 공증을 받은 후 연방정부 ID 번호를 신청할 수 있습니다. 연방정부 ID번호를 신청하는 주소와 전화번호 및 팩스번호는 다음과 같습니다. 

INERNAL REVENUE SERVICE
FRESNO, CA 93833
TEL: (559)452-4010
FAX: (559)443-6961 

W-7 FORM은 우편으로만 신청이 가능하고 주소는 다음과 같습니다. 

INTERNAL REVENUE SERVICE
PHILADELPHIA SERVICE CENTER
ITIN UNIT
P.O. BOX 447
BENSALEM, PA 19020 

 

8. 주 정부 세금 번호 신청(APPLYING EDD NUMBER)

주 정부 세금 번호는 급여를 지불할 종업원이 있을 경우 만 신청하면 됩니다. 주 정부 양식 DE 1을 사용하여 우편으로 신청을 하고, 특별한 이유가 있을 경우 전화와 팩스로도 가능합니다. 주소와 전화번호 및 팩스번호는다음과 같습니다. 

EMPLOYMENT DEVELOPMENT DEPARTMENT
TAX STATUS & EXAM GROUP MIC 28
PO BOX 826880
SACRAMENTO, CA 94280-0001
TEL: (916)654-7041
FAX: (916)654-9211 

 

9. 주정부 부가가치세 번호 신청(APPLYING SELLER'S PERMIT)

부가가치세 번호는 물건을 사고 파는 주식회사에만 해당이 되고 서비스업일 경우에는 필요치 않습니다. 로스엔젤러스에 적용되는 세율은 7.75% 이고 오렌지 카운티의 경우는 8.25%이며 주 안에서도 각 카운티마다 약간씩 다른 세율이 적용됩니다. 신청하는 곳이 약 20군데 이상 되며 직접 가서 신청할 경우 바로 받을 수 있지만 우편으로 신청할 경우 약 2-3주 정도 걸립니다. 여러 군데 중 한군데를 소개하면 다음과 같습니다. 

STATE BOARD OF EQUALIZATION
450 N. STREET, PO BOX 942879
SACRAMENTO, CA 94279-0001
TEL: (916)445-6464 


 

10. 시 영업 허가서 신청(APPLYING CITY LICENSE) 

시 영업 허가서는 사업장이 있는 시청에 가서 신청하던지 우편으로 신청이 가능합니다.처음 신청 시 약 $110-$250 (업종 따라 다름)까지 비용이 들고, 약 2주 후면 시 영업 허가서를 우편으로 받게 됩니다.

11. 회사 상호 등록(FILING FICTITIOUS BUSINESS NAME STATEMENT) 

법적인 주식회사 이름이외에 다른 이름을 사용하기 원 할 경우 일간지에 일주일에 한번씩 3주간 공고 한 후 카운티에 등록을 하여야 한다. 등록 서류는 카운티 마다 차이가 있으나 보통 신문사에서 대행을 해 줍니다.

12. 주 정부 주식 등록(FILING NOTICE OF TRANSACTION PURSUANT TO CORPORATION CODE SECTION 25102(f) 

회사의 주식 발행 후 발행된 주식을 주 정부 주식회사 부에 등록을 하여야 합니다. 발행 주식 액수에 따라 $25-$300까지 등록비를 지불해야 합니다. 주소와 전화번호는 아래와 같습니다. 

DEPARTMENT OF CORPORATION
1115 11TH STREET
SACRAMENTO, CA 95814
TEL: (916)445-7205 

13. 은행구좌 개설

 회사이름으로 은행 구좌 오픈 시 연방정부 ID 번호(EIN NOMBER), 이사회 회의록, 주식회사 연례 보고서, 가공의 회사 이름을 요구합니다

Business Change 변경

Business Application 회사신청

Business Establishment 회사설립

미국현지법인 (Subsidiary)

 

회사가 영업을 하기 위해서는 법인을 등록하고 납세자 번호와 영업허가증, 판매허가증 및 해당 업종에 따른 추가적인 허가증을 얻어야 합니다.
일반적으로 회사가 영업을 위한 최소한의 절차는 아래와 같습니다. 

 

  • 법인명이 사용가능한지 검토하여, 주정부에 신청하며, 주정부 마다 다르나 급행으로 신청하실 경우 약 1주일 내지열흘 정도 소요됩니다.

  • 법인 설립에 필요한 설립자 이름 및 미국내 주소, 등록대리인의 이름과 주소 (미국내 주소가 없다면 일단 저희 사무실로 하여 신청하고 추후에 변경 가능)

  • 연방 국세청(IRS)에 납세자 번호를 신청하며, 필요한 정보는 개인의 소셜번호가 필요하며, 외국인의 경우에는 여권사본도 필요합니다.

  • 회사의 임원진 즉 CEO, CFO, Secretary 등에 대해 주정부에 보고할 의무가 있으며, 보고 기간은 주정부마다 다르나 일반적으로 매년 하여야 합니다.

 

은행구좌를 개설하기 위해서는 법인 등록증 (Articles of Incorporation), 연방납세자 번호 (Employer Identification Number), 임원진 등록 (Initial Report or Statement of Information) 등이 필요합니다.

 

미국 내 주식회사 설립 및 운영은 각 주마다의 법규에 따라 설립되고 설립 후에도 법규를 준수해야 합니다.

각 주마다 기본적인 설립 절차는 비슷합니다. 예를 들어, 캘리포니아에서 주식회사 설립 시 필요한 절차를 구체적으로 설명하면 다음과 같습니다.